Cargo: ADMINISTRATIVO/A

Vacantes: 01

Grado E.U.S.: 21° 

Renta Bruta: $ 604.422

Jornada: 44 horas diurnas. 

Lugar de desempeño: Programa de Reparación y Atención Integral en Salud y Derechos Humanos.

Recepción de antecedentes: 04 de abril al 10 de abril de 2024. 

OBJETIVO DEL CARGO: 

• Apoyar y colaborar en el desarrollo del programa PRAIS en sus distintas tareas de coordinación.

FUNCIONES GENERALES: 

• Mantener registro de actividad diaria en cuaderno.
• Llevar registro de la inter consultas.
• Llevar registro de pacientes activos y pasivos mediante Programa BDPRAIS: actualizar envío de estadística mensuales a la coordinación del Programa.
• Recepción y realización de fichas de pacientes.
• Recibir y realizar llamadas telefónicas.
• Atención de público.
• Archivo de documentos.
• Escribir informes según corresponda si se requiere.
• Manejo de Kardex.
• Preparar material de apoyo a los profesionales.
• Retirar o despachar exámenes resultados y/o recetas de pacientes a solicitud de los profesionales.
• Hacer solicitud de materiales cuando corresponda.
• Traspasar registros mensuales de datos estadísticos.
• Llevar documentos a diferentes servicios dentro del hospital.
• Revisar solicitudes de fichas clínicas extras de archivos.
• Asistir a reuniones administrativas y técnicas mensuales.
• Orientar e informar al público sobre todos los aspectos de la atención hospitalaria y sobre los procedimientos de admisión y beneficios.
• Digitalización y actualización de archivo.
• Llenar cuaderno de citaciones a profesionales.
• Realizar tareas de apoyo que surjan en forma extraordinaria.
• Recepción y entrega de medicamentos.

REQUISITOS: 

Requisitos Legales:  

Los postulantes deberán cumplir los requisitos de ingreso a la Administración Pública, establecidos en el Art. 12º de la Ley 18.834:  

1. a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;  
2. b) Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente; 
3. c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo; 
4. d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional que por la naturaleza del empleo exija la ley. 
5. e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones, y 
6. f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito. 

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario. 

Requisitos Específicos:  

Los requisitos establecidos en el Decreto con Fuerza de Ley. Nº 08 del 30 de noviembre del 2017 del Ministerio de Salud: 

• Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

Aspectos Técnicos para el desempeño del cargo: 

• Licencia de Enseñanza Media o equivalente.
• Acreditar encontrarse en calidad Contrata vigente en el Servicio de Salud Viña del Mar Quillota, a través del documento: Relación de Servicio.

Aspectos Deseables:  

Conocimiento y/o capacitaciones en:

- Herramientas Office (Word, Excel, etc.)

- Temáticas relacionadas al Programa PRAIS.

- Trato al usuario o atención al cliente.

- Redacción.

- Manejo de Windows.

PROCEDIMIENTO DE POSTULACIÓN: 

Las personas interesadas en postular deberán hacerlo a través de correo electrónico a reclutamiento.dss@redsalud.gob.cl 

Los antecedentes requeridos para postular a este proceso son: 

1. Ficha de postulación (según formato entregado en anuncio)
2. Currículum Vitae Ciego actualizado (según formato entregado en anuncio).
3. Certificado de Licencia de Enseñanza Media o equivalente.
4. Certificado de relación de servicio con algún establecimiento de la Red del SSVQ vigente al momento de postular.
5. Certificados que acrediten experiencia laboral previa, de acuerdo con los requisitos del DFL 08/2017 de acuerdo al grado del cargo, este debe indicar cargo, funciones desempeñadas, período en el cual cumplió las funciones, su fecha de inicio y término, con firma y timbre de entidad que lo emite, (no se considerarán contratos de trabajo, finiquitos, ni certificados de cotizaciones).
6. Fotocopia simple de los certificados de actividades de Capacitación y Formación de Postgrado realizados, pertinentes al cargo, realizados en los últimos 5 años.

A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados. 

Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se comúnmente se administran, deberán informarlo en la ficha de registro o ficha de postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten a este proceso de selección. 

Los(as) postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan. Los(as) postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso. 

El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de candidatos idóneos, entendiéndose por éstos aquellos candidatos(as) que no cumplan con el perfil y/o requisitos establecidos. 

Las consultas sobre el proceso de postulación, como el estado del concurso podrán canalizarse sólo a través de correo electrónico dirigido a reclutamiento.dss@redsalud.gob.cl.