ANTECEDENTES GENERALES

Cargo: Administrativo Encargado de Bodega de Insumos y Medicamentos.

Calidad jurídica: Contrata

Grado: 22º

Vacantes: 01

Jornada: 44 horas, diurno.

Lugar de desempeño: Hospital Dr. Mario Sánchez Vergara, La Calera

Dependencia: Jefatura de Abastecimiento.

Renta bruta: $552.399

Periodo de postulación: 13/05/2024 al 24/05/2024

OBJETIVO DEL CARGO

Crear y editar procesos y órdenes de compra en Mercado Publico. Además, se encarga de entablar la relación con el proveedor como también la relación comercial.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

- Realizar y completar el envío de la información solicitada mensual y trimestralmente de Comges 19 y 25, además de toda información solicitada por químico farmacéutico de SSVQ.

- Apoyo directo a jefatura de Abastecimiento en procesos administrativos y de compras (convenio marco/compras ágiles).

- Realizar inventario anual completo en conjunto con el encargado de inventario y los encargados de bodega de insumos, reactivos y medicamentos.

- Realizar compromisos presupuestarios en Modulo Sigfe de facturas recepcionadas de Cenabast Intermediación o Comisión Cenabast, así como su cuadratura y compaginación.

- Cuadratura y compaginación de procesos licitatorios y de compras por Mercado Público, con sus respectivas Resoluciones Exentas y la verificación de los documentos mediante la Plataforma Acepta.

- Gestión de reclamos, ya sea por haber recibido productos defectuosos, productos fuera de programación o productos que no corresponden a bodega de economato.

- Verificar que se mantenga registro de la entrega de documentos que se envían a otras unidades, según formato establecido.

- Gestionar informes mensuales para enviar a los Referentes de Insumos, Reactivos y Medicamentos para gestionar la compra para reposición, evitando el quiebre de stock en bodegas.

- Verificar y controlar la correcta recepción, almacenamiento y despacho de productos en bodegas, de acuerdo con lo indicado en las órdenes de compra.

- Otras solicitudes de jefatura directa atingentes al cargo.

REQUISITOS

Requisitos legales

Los postulantes deberán cumplir los requisitos de ingreso a la Administración Pública, establecidos en el Art. 12º de la Ley Nº 18.834:

a)    Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;

b)    Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;

c)    Tener salud compatible con el desempeño del cargo;

d)    Haber aprobado la educación básica o el nivel educacional o título profesional o técnico que la naturaleza del empleo exija.

e)    No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones, y

f)    No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito.

Por otro lado, y en virtud de la entrada en vigencia de la Ley Nº 21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratado/a y/o nombrado/a en los presentes cargos, la institución contratante deberá consultar si posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

Requisitos específicos

Los requisitos establecidos en el Decreto con Fuerza de Ley. Nº 08 del 30 de noviembre del 2017 del Ministerio de Salud:

- Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

Aspectos técnicos para el desempeño del cargo

- Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

Aspectos deseables

- Conocimiento de la Ley de Compras y Contratación Pública Nº19.886 y su reglamento.

- Conocimiento y manejo de Portal Mercado Público.

- Sistema Acepta.

- Sistema SIGFE.

- Normativa de compras públicas.

- Normas generales de administración en el Estado.

- Conocimiento Windows Office Nivel Intermedio/avanzado: Word y Excel.

- Experiencia en Unidades de Abastecimiento.

- Estar acreditado en Chile Compras / Mercado Público a la fecha del proceso de selección.

PROCEDIMIENTO DE POSTULACIÓN

Difusión y publicación de bases

La Unidad de Recursos Humanos del Hospital Dr. Mario Sánchez Vergara, La Calera realizará la más amplia difusión de la presente pauta a través la página web del Servicio de Salud, www.ssvq.cl.

De la entrega de antecedentes

Los interesados deberán presentar con el siguiente ordenamiento los siguientes antecedentes:

1. Ficha de postulación según formato entregado en el anuncio.
2. Currículum Vitae Ciego actualizado según formato entregado en el anuncio.
3. Certificado de Licencia de Enseñanza Media o equivalente, indicado en el punto 5.3 de esta pauta.
4. Certificado de relación de servicio con algún establecimiento de la Red del SSVQ vigente al momento de postular.
5. Certificados que acrediten experiencia previa, de acuerdo con los requisitos del DFL 08/2017 de acuerdo al grado del cargo, este debe indicar cargo, funciones desempeñadas, período en el cual cumplió las funciones, su fecha de inicio y término, con firma y timbre de entidad que lo emite, (no se considerarán contratos de trabajo, finiquitos, ni certificados de cotizaciones). Se recomienda hacer uso del formato de certificado de experiencia laboral que se encuentra disponible en el anuncio.
6. Fotocopia simple de los certificados de actividades de Capacitación y Formación de Postgrado realizados, pertinentes al cargo (indicados en el punto 5.4 de esta pauta), realizados en los últimos 5 años; y/o entregar el certificado del histórico de capacitaciones debidamente timbrado por la Encargada de Capacitación.

A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.

6.3. De la entrega de antecedentes

Los postulantes podrán entregar sus antecedentes en la Unidad de Recursos Humanos del Hospital Dr. Mario Sánchez Vergara de La Calera, ubicada en Calle Carrera N°1603, ciudad de La Calera, en donde se visará la recepción de los mismos, de acuerdo a las fechas estipuladas en el cronograma del proceso. Los antecedentes deberán ser entregados en sobre cerrado, indicando el cargo al que postula o enviados a través de correo electrónico a francisca.alarcon.a@redsalud.gob.cl (por esta vía la información deberá ser enviada en formato PDF y en un solo archivo, indicando en el asunto el cargo al cual postula). Cualquier duda o consulta, llamar al anexo Red Minsal 333250 o al teléfono directo +56 (332) 293 250.

Sólo serán consideradas dentro del proceso de selección aquellas postulaciones recibidas en las fechas establecidas en el cronograma y que cuenten con todos los antecedentes solicitados en la pauta de postulación.

No se recibirán postulaciones, ni tampoco se recepcionarán antecedentes fuera del plazo establecido para ello. Asimismo, no serán admisibles antecedentes adicionales fuera de plazo, a menos que la Comisión así lo requiera para aclarar los ya presentados. Por lo tanto, los postulantes que no adjunten los antecedentes solicitados hasta el día y fecha que se indica, quedarán fuera del proceso de selección.

Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se comúnmente se administran, deberán informarlo en la ficha de registro o ficha de postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten a este proceso de selección.

Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan. Los(as) postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso.

El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de candidatos idóneos, entendiéndose por éstos aquellos candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o requisitos establecidos.

Las consultas sobre el proceso de postulación, como el estado del concurso podrán canalizarse sólo a través de correo electrónico dirigido a francisca.alarcon.a@redsalud.gob.cl

Importante:

Recuerde que en virtud de la entrada en vigencia de la Ley N°21.389, que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o, nuestra institución tiene el deber de consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que el Hospital Dr. Mario Sánchez Vergara, La Calera proceda a hacer las retenciones para los respectivos pagos.